辦公室搬遷是企業(yè)從創(chuàng)立到發(fā)展壯大必須要經(jīng)歷的一個過程，有很多企業(yè)辦公室搬遷的主要原因是由于公司規(guī)模擴(kuò)大，人員擴(kuò)招等原因；那么辦公室搬遷需要提前做哪些準(zhǔn)備呢？今天喬喜搬家小編就來和大家一起分享：

1、提前做好通知，各部門進(jìn)行整理工作

首先作為公司管理層要提前通知總經(jīng)辦，對于搬家相關(guān)事宜做好各部門通知；由各部門組織對于個人物品、公司物品進(jìn)行分類整理，在這里要提醒大家的是整理物品，不是讓員工幫我們搬家，企業(yè)管理層也要注意這個問題，不要讓員工成為搬家?guī)煾?，這樣會嚴(yán)重影響企業(yè)在員工心目中的形象。

2、有行政部預(yù)約搬家公司，簽訂搬家合同

行政部應(yīng)該提前1-2周預(yù)約有資質(zhì)、有經(jīng)驗、有實力的搬家公司；提出公司對于搬家的具體要求，對搬家的細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)磋商，隨后簽訂搬家合同。這里需要注意的是一定要將搬家過程需要時間做好約定，方便安排員工入場整理辦公用品。

3、搬家當(dāng)日公司各部門預(yù)留1-2人進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)，主要工作就是跟隨自己部門的搬家車輛，防止物品丟失。協(xié)助搬家?guī)煾颠M(jìn)行現(xiàn)場搬運指揮調(diào)度工作。

4、員工入場，整理物品；員工入場時間一定要與搬家完成時間中間間隔一小時，主要是防止搬家過程中與員工整理物品時間發(fā)生沖突，影響現(xiàn)場物品的盤點工作。

以上4點辦公室搬家前應(yīng)該做的準(zhǔn)備是喬喜搬家在平時為客戶服務(wù)過程中總結(jié)出來的，希望能夠為需要搬家的企業(yè)提供力所能及的幫助。